Program studi D3 PJJ Teknik Informatika pada tahun 2020 menyelenggarakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat, tepat nya di desa Pinggir Papas, Kecamatan Kalianget, Kabupaten Sumenep. Dalam kegiatan ini dosen dan mahasiswa PJJ membuat sebuah aplikasi surat-menyurat desa dimana bertujuan untuk mempermudah masyarakat dalam mengakses kebutuhan mereka terkait surat menyurat. Aplikasi ini akan mempunyai fitur pengajuan beberapa surat desa diantaranya adalah :
- Surat Keterangan Tidak Mampu
- Surat Domisili Usaha
- Surat Pengantar SKCK
- Surat Pengantar Kehilangan
- Surat Keterangan Pindah Warga Negara
Berikut diagram sistem yang secara sederhana menggambarkan siapa saja yang bisa mengakses sistem ini.
Warga dapat melakukan permohon surat kepada aparat desa melalui aplikasi baik berupa web maupun mobile. Namun sebelumnya warga harus melakukan registrasi dan dilakukan verifikasi oleh admin Desa yang dalam hal ini bisa perangkat Desa. Setelah registrasi dilakukan, maka warga bisa melakukan permohon surat yang nanti akan ditandatangani oleh Kepada Desa. Informasi status surat apakah jika sudah selesai dikirim melalui mobile beserta softcopy dari surat yang diterima.